职位概要:
一、完成日常公司行政事务性工作,协助总经理处理公司行政、人事事务。
二、规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作。
三、做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。
四、计划、指导和协调机构的人事活动,确保人力资源合理利用,管理理赔、人事策略和招聘等。
工作内容:
1.负责协调完善公司各类管理规范、制度和工作流程,负责经理办公例会管理。详细记录会议议题、讨论内容、结果,积极落实整改措施。
2.协助审核文件规范性,跟踪制度文件的执行情况,起草、打印、登记、传发和存档总经理签发文件;
3.完善公司内部流程梳理、规范工作,通过流程的整合来聚合企业核心能力,进而提升提高工作效率,降低成本。
4.参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
5.组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
6.负责员工关系管理,与员工进行积极沟通,引导员工建立良好的工作关系,保证沟通渠道的畅通,引导员工价值观、维护企业良好形象,做好公司人员考勤和处理各种假期;
7.配合公司领导做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;
8.根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
9.制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
10.向外部公众宣传解释公司有关情况,策划主持重要的公关专题活动,协调处理各方面的关系;组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;
11.及时对政府部门的通知作出反应,并及时通知相关部门,进行协调各部门之间出现的问题及矛盾。
12.公司办公环境的监督和维护,协助部门经理规范公司行政管理工作;
13.管理公司的保安、消防、公共卫生、食堂就餐、宿舍、绿化等工作;
14.协助处理行政人事日常事务,完成领导交办的其他任务。
【◇岗位要求:能加班,有亲和力,沟通能力,管理能力,性格开朗,品行端正,工作负责◇】
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